Ставьте цели
Как попасть туда, куда вы хотите попасть в жизни? Вот проверенная временем стратегия управления временем: сначала нужно поставить цели и понять, чего вы хотите. Ставьте цели как для личной, так и для профессиональной жизни. Запишите, чего вы хотите. Будьте конкретны. Хотите ли вы сбросить 10 килограммов? Проводить больше времени с друзьями и семьей? Может быть, вы хотите заняться новым хобби? Запишите свои цели и часто обращайтесь к ним, чтобы не отвлекаться. Как только вы определите, каковы ваши масштабные цели, вы можете разбить их на более мелкие задачи, над которыми вы можете последовательно работать
Отслеживайте свое время
Некоторые люди хорошо управляют бюджетом, знают, сколько денег они зарабатывают и каковы их ежемесячные расходы. Вы можете вести такой же учет своего времени. Засеките в течение недели, сколько времени у вас уходит на выполнение повседневных дел, таких как мытье посуды, стирка белья, приготовление еды и заправка кровати. Обычно люди переоценивают время, необходимое для выполнения простых задач, и недооценивают время, необходимое для выполнения больших задач. Если вы запишите и увидите на бумаге, как вы тратите свое время, это поможет вам лучше им распоряжаться
Установите приоритеты
У каждого из нас есть задачи разной степени важности. Некоторые вещи нужно сделать прямо сейчас, другие — в ближайшее время, а третьи не являются ни важными, ни срочными. Составьте список задач и отнесите их к одной из 4 категорий:
- Задачи, которые являются важными и срочными, должны быть выполнены в первую очередь.
- Дела, которые важны, но не срочны, должны быть сделаны следующими.
- Задачи, которые не являются важными, но срочными, помещаются в отдельную категорию.
- Дела, которые не являются ни важными, ни срочными, помещаются в последнюю категорию.
Вы правильно распоряжаетесь своим временем и минимизируете стресс, если у вас как можно меньше дел из категории срочных и важных. Ваша жизнь будет наиболее сбалансированной, если вы будете тратить свое время на задачи, которые важны, но не срочны
Придерживайтесь расписания
Вы определили свои цели, отследили, как вы проводите время, и расставили приоритеты. Теперь составьте план, но важно быть гибким. Вы лучше всего работаете рано утром или поздно вечером? Любите ли вы отдыхать по вечерам? Вы лучше всего знаете себя. Если у вас большой проект во дворе, любите ли вы делать все сразу или предпочитаете заниматься понемногу в течение нескольких дней? Лучше всего, если вы будете работать с учетом своих сильных сторон и в то время, когда вы знаете, что будете наиболее продуктивны. И если то, что вы делаете, не работает, не бойтесь вносить изменения, пока не найдете график, который больше подходит как для рабочих, так и для нерабочих задач. Создайте расписание, которое соответствует вашим потребностям
Сначала решайте сложные задачи
Этот совет по управлению временем действительно работает; если перед вами стоит сложная задача или проект, у вас может возникнуть соблазн отложить выполнение самых трудных частей, но лучше как можно скорее покончить с трудными делами. Вы же не хотите, чтобы эта сложная задача висела у вас над головой до конца дня. Эксперты по управлению временем рекомендуют такую стратегию. Снятие сложных задач принесет облегчение, вы почувствуете себя более продуктивным, и тогда у вас появится возможность заняться более легкими частями проекта. Ничто не сравнится с тем, чтобы сначала решить трудную задачу. Попробуйте! Вы увидите, что это очень помогает снять стресс
Делайте заметки
Вы наверняка знакомы со списком дел, так используйте его! Записывайте задачи и вычеркивайте их из списка по мере выполнения. Часто обращайтесь к своим записям, чтобы быть ответственным перед самим собой и не сбиться с пути. Не тратьте время впустую. Записывайте дела, чтобы знать, что вам нужно сделать за день, неделю или месяц. Что бы вы ни делали, убедитесь, что ваш список переносимый, чтобы вы могли вносить в него изменения на ходу. Хорошо подойдет блокнот и ручка, но если вы предпочитаете более высокотехнологичный подход, у вас наверняка есть приложение календаря или функция заметок в телефоне
Тщательно распределяйте время
Тратьте время на людей, места и вещи, которые имеют для вас наибольшее значение. Помните о своих целях и спрашивайте, приближает ли то, что вы делаете в данный момент, к вашим целям или отдаляет. Если кто-то просит вас сделать что-то, на что у вас нет времени, не стоит отказываться. Ваша жизнь, приоритеты и время драгоценны. Расходуйте свое время с умом! При необходимости вы сможете внести коррективы. Найдите способы делать свою работу быстрее, чтобы вам не приходилось записывать часы после запланированного рабочего дня. Оптимизируйте работу по дому или, если есть возможность, наймите помощников, чтобы освободить больше времени
Будьте подотчетны
Если вы составили расписание, старайтесь придерживаться его и не нарушайте. Если вы начнете выполнять задание с опозданием, вы можете нарушить продуктивность всего дня или даже хуже — всей недели! Если вы относитесь к тем людям, которые лучше справляются со своими обязанностями при определенной гибкости, выделите время для задач, которые одинаково важны. Например, если у вас есть свободный час во второй половине дня в неделю, используйте его для заполнения документов или для работы с электронной почтой. Помните, что вы всегда можете перераспределить свое время по мере необходимости. Не бойтесь вносить изменения в то, как вы проводите свое время
Просто сделайте это!
Легко оттягивать время и находить способы отвлечься от задач, которые необходимо выполнить. Социальные сети, телевизор, разговоры с другими людьми и веб-серфинг на мобильном телефоне — распространенные способы отвлечься. Избегайте тратить время впустую, просто начав проект или задачу, которую вы откладывали. Если вам не хочется делать запланированную тренировку, начните хотя бы с 10 минут. Вы можете обнаружить, что чувствуете себя лучше, когда начинаете заниматься, и это может побудить вас к более длительной тренировке. Просто начав выполнять задание, вы почувствуете себя лучше, осознав, что делаете успехи. Поэтому, если вы думаете о том, чтобы отложить выполнение задачи, просто не делайте этого. Сначала измените свое поведение, начав, а затем чувство удовлетворения подтолкнет вас к финишу
Используйте короткие перерывы с умом
Готовы к еще одному совету по управлению временем? Если вы склонны тратить время впустую, обратите внимание даже на 10-15-минутные периоды свободного времени, которые у вас есть в течение дня. Эти небольшие блоки времени могут легко увеличиться до 1 свободного часа или более в течение одного дня. Что вы можете сделать за 15 минут? Ответить на несколько электронных писем? Ответить на телефонные звонки? Закинуть белье в стиральную машину? Возьмите за правило использовать свое время, независимо от того, насколько коротким оно будет. Вы удивитесь, как много успеете сделать, и будете гордиться тем, что не потратили время впустую
Заставьте технологию работать на вас
Компьютеры, смартфоны, планшеты и технологии могут быть как друзьями, так и врагами. Если социальные сети отвлекают вас от работы, установите лимит времени, которое вы тратите на них каждый день. В качестве одной из стратегий тайм-менеджмента вы можете взять за правило тратить всего несколько минут утром и вечером на проверку своих аккаунтов в социальных сетях. Технологии могут быть полезны, если использовать их с умом. Используйте приложения и инструменты, которые помогут вам отслеживать и планировать свое время. Установите будильник с напоминанием о том, когда вы должны приступить к выполнению задачи. Вы даже можете заблокировать веб-сайты, которые соблазняют и побуждают вас тратить время впустую
Ограничьте свое время
Установите жесткие сроки выполнения задач, чтобы не сбиться с пути. Установите максимально допустимый лимит времени на выполнение задач и придерживайтесь его. Если вы сделаете что-то раньше — отлично! Если нет, наличие лимита времени позволит вам знать, когда нужно быстро закончить работу и/или перейти к следующей задаче. Не жертвуйте временем, отведенным для других важных задач, чтобы закончить что-то, срок выполнения которого истек. Может быть, трудно отложить что-то незавершенное, но это поможет сохранить ваш график. Думайте об этом как о способе ограничить потерю времени
Электронная почта: Убийца времени
В наше время электронная почта — это огромная потенциальная трата времени и стресса. Вы часами заглядываете в свой почтовый ящик? Возьмите его под контроль! Сядьте и потратьте несколько минут каждый день, просматривая свои сообщения. Внимательно подумайте о каждом сообщении? Это спам или что-то, что вас не интересует? Удалите его и/или отпишитесь от получения будущих сообщений. Если в сообщении содержится просьба сделать что-то, не требующее много времени, сделайте это быстро и двигайтесь дальше. В сообщении содержится просьба сделать что-то, что лучше поручить кому-то другому или решить лично? Перешлите сообщение соответствующему лицу. Если в сообщении содержится просьба сделать что-то, что потребует от вас немного времени, вы можете отметить это сообщение и отложить его на потом
Сделайте перерыв на обед
Думаете, что делаете доброе дело, работая во время обеденного перерыва? Факты говорят о том, что вы будете лучше распоряжаться своим временем и больше успевать, если будете делать хотя бы 30-минутный перерыв на обед вдали от работы. Желание сделать перерыв не является признаком того, что вы ленивы. Это действительно поможет вам лучше работать и быть более продуктивным во второй половине дня. Съешьте здоровый обед. Прогуляйтесь. Сделайте несколько упражнений на растяжку. Вы почувствуете прилив сил и будете готовы к работе в течение всего дня
Запланируйте и развлечения
Правильный тайм-менеджмент не только помогает вам выполнять задания, но и служит более важной цели. Оно освобождает вас от дел, которые вы любите делать. Вы можете больше спать, проводить больше времени с семьей и друзьями и иметь больше времени для хобби, если вы отслеживаете и планируете свое время. Планируйте интересные занятия на день, неделю, месяц и год. Сюда входят ежедневные короткие перерывы на перекусы, физические упражнения, общественную деятельность и отдых. Когда вы решите лучше распоряжаться временем, это окажет положительное влияние на все сферы вашей жизни
В наших статьях мы используем только проверенные иностранные источники
Источники:
- American Psychological Association: “Where Do the Hours Go?
- CDC: “Stress and Time Management.
- National Institute on Aging: “Set Your Goals.
Добавить комментарий